Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise erklären, wie die M3 network management GmbH personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Online-Bewerbung und im weiteren Bewerbungs- und Vermittlungsprozess verarbeitet.

1. Verantwortlicher und Kontakt

M3 network management GmbH
Linzer Straße 60
4614 Marchtrenk, Österreich

Datenschutzkontakt: Norbert Steiner
E-Mail: office@m3-network.com
Telefon: +43 7242 214 060

2. Technischer Betrieb der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Gerätedaten sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von M3 an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. OpenAI Ireland Ltd verarbeitet die über die veröffentlichte Website erfassten Daten im Auftrag von M3 zur Bereitstellung, Wartung und Unterstützung der Website und kann dafür vertraglich gebundene Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden; dafür gelten die im einschlägigen Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorgesehenen Schutzmechanismen. Weitere Informationen enthalten das ChatGPT Sites Data Processing Addendum (öffnet in einem neuen Fenster) und die Liste der Unterauftragsverarbeiter (öffnet in einem neuen Fenster).

M3 setzt auf dieser Website keine eigenen Analyse- oder Werbe-Cookies ein.

3. Online-Bewerbung

Bei einer Online-Bewerbung verarbeitet M3 die von Ihnen angegebenen Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zu Beruf, Qualifikationen, Kenntnissen, Sprachen, Verfügbarkeit und bisherigen beruflichen Stationen sowie freiwillig hochgeladene Lebensläufe und weitere PDF-Dokumente. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann die Bewerbung nicht über das Online-Formular bearbeitet werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über eine Bewerbung findet nicht statt.

4. Speicherdauer von Bewerberdaten

Bewerberdaten einschließlich Lebensläufen, Dokumenten und bewerbungsbezogenen Gesprächsnotizen werden grundsätzlich spätestens sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder nach einer Absage gelöscht. Die befristete weitere Speicherung dient insbesondere der Dokumentation und der Geltendmachung oder Abwehr möglicher Rechtsansprüche und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit einer gesonderten freiwilligen Einwilligung können die Daten für höchstens drei weitere Monate im Kandidatenpool geführt werden. Die maximale Speicherdauer beträgt dann zehn Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne Einwilligung oder nach einem Widerruf erfolgt keine Verlängerung.

5. Vermittlung und Weitergabe von Kandidatenprofilen

Eine Weitergabe eines Kandidatenprofils erfolgt nicht automatisch. M3 holt dafür im weiteren Vermittlungsprozess eine gesonderte freiwillige Einwilligung ein. Auf dieser Grundlage kann das Profil zum Zweck der Arbeitskräfteüberlassung, Personalvermittlung oder projektbezogenen Personalsuche an folgende Empfängergruppen übermittelt werden:

• potenzielle Kunden- und Beschäftigerunternehmen,
• Endkunden mit entsprechendem Personalbedarf,
• kooperierende Personalunternehmen sowie
• selbstständige oder gewerbliche Netzwerkpartner, die an der Besetzung beteiligt sind.

Das Kandidatenprofil kann Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikation, Tätigkeiten, Projekterfahrung, Verfügbarkeit und – sofern gesondert freigegeben – zur persönlichen Einschätzung von Mensch und Arbeitsweise enthalten. Soweit es für die erste Vorstellung nicht erforderlich ist, werden direkte private Kontaktdaten nicht weitergegeben. M3 dokumentiert erfolgte Übermittlungen.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit per E-Mail an office@m3-network.com mit Wirkung für zukünftige Weitergaben widerrufen werden. Die ursprüngliche Bewerbung bleibt davon unberührt. Rechtsgrundlage für die freigegebene Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. EMKANODA

Eine EMKANODA-Auswertung ist freiwillig, wird nur nach einer gesonderten Zustimmung durchgeführt und dient der persönlichen Reflexion und der Vertiefung eines Gesprächs. Sie ersetzt weder die fachliche Eignungsprüfung noch eine persönliche Entscheidung und führt zu keiner automatisierten Bewerbungsentscheidung. Einzelheiten zu den dafür verwendeten Angaben und zur Speicherdauer werden vor der freiwilligen Teilnahme gesondert mitgeteilt.

7. Empfänger und Zugriffsberechtigungen

Innerhalb von M3 haben ausschließlich Norbert Steiner und ausdrücklich berechtigte, zur Vertraulichkeit verpflichtete Teammitglieder Zugriff, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Technische Dienstleister und eine IT-Betreuung erhalten nur insoweit Zugriff, wie dies für Betrieb, Wartung, Support und Datensicherheit notwendig ist, und werden bei Vorliegen einer Auftragsverarbeitung entsprechend vertraglich verpflichtet.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können erforderliche Mitarbeiterdaten insbesondere an Steuerberatung und Personalverrechnung sowie an gesetzlich vorgesehene Behörden, Sozialversicherungsträger und sonstige zuständige Stellen übermittelt werden. Für Mitarbeiterdaten gelten je nach Dokumentenart unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen; insbesondere steuer- und lohnverrechnungsrelevante Unterlagen werden regelmäßig sieben Jahre aufbewahrt. Nicht mehr erforderliche Daten werden nach Ablauf des jeweiligen Zwecks und der einschlägigen Frist gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@m3-network.com.

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: www.dsb.gv.at (öffnet in einem neuen Fenster).

9. Stand und Änderungen

Stand: Oktober 2026. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich die Website, der Bewerbungsprozess, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.